プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報保護方針

医療法人静和会 浅井病院(以下 当院と称します)は、利用者様を始め、当院に個人情報を提供される全ての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報を適切に保護することが個人情報を取り扱う上で重要な社会的責務であると認識しております。当院は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の収集･利用･提供

   当院では、個人情報の収集、利用及び提供に関する個人情報保護方針を策定遵守し、役員を含む全ての従業者、その他関係者並びに同法人関連施設及び社会福祉法人ゆりの木会に周知徹底させて実行し、保護する体制を確立し適切に管理します。

   利用目的としては、医療提供、診療費請求、管理運営業務、医療実習協力、症例研修、外部監査機関への情報提供などがあります。

   また、当院では、医療の質の向上及び業務効率化を目的としてAI（人工知能）サービスを利用することがあります。利用にあたっては、当院が適切と認めたサービスに限定し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、委託契約その他必要な安全管理措置を講じ、入力された個人情報をAIの学習・モデル改善その他委託目的以外に利用しないことを確認した上で適切に運用します。

   その他、以下項目において利用させていただくことがあります。

   （1）グループ内での個人情報の共同利用

   当院は、医療法人静和会および社会福祉法人ゆりの木会の各施設との間で、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。

   ・共同利用する個人情報の項目：氏名、生年月日、住所、電話番号、診療情報（診療録、検査結果、投薬情報、看護記録等）、介護・福祉サービス利用に関する情報 等

   ・共同利用する者の範囲：医療法人静和会の関連施設・事業所および社会福祉法人ゆりの木会が運営する各事業所

   ・利用目的：医療・介護・福祉サービスの提供および連携、利用者様への継続的支援、診療・介護記録の整合性確保、業務の効率化・安全管理のため

   ・共同利用に関する管理責任者：医療法人静和会 浅井病院 院長

   なお、上記の共同利用は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく「共同利用」に該当するものであり、第三者提供にはあたりません。

   （2）診療情報の研究利用

   当院では、医療の質の向上および学術的発展のため、診療情報等を用いた研究を行うことがあります。

   その際、個人が特定されないように加工した情報（匿名化情報）を使用する場合には、事前にご本人の同意をいただかずに利用することがあります。

   なお、研究目的で個人情報を直接利用する場合は、倫理委員会の承認を得た上で、法令及び研究倫理指針に従って適切に取り扱います。

2. 個人情報の安全対策

   当院では、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防措置に努めます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認･訂正･利用停止

   当院では、当該本人等からの内容の確認･訂正或いは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令･規範の遵守

   当院では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

   ご本人の同意がある場合、統計資料等ご本人を識別できない状態で利用する場合、又は関係する法令等により利用が認められている場合を除きます。

5. 教育及び継続的改善

   当院では、当院職員に対して個人情報保護方針の周知、教育･研修の徹底を図り、また、個人情報保護方針について定期的に見直し改善します。

6. 診療情報の提供･開示

   当院は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人、ご本人が未成年の場合は法定代理人、ご本人の同意が得られない場合は現実にご利用者のお世話をしている親族及びこれに準ずる者からの要請であることを確認させて頂いた上で、当施設所定の手続きに基づいて速やかに対応致します。また、ご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合等を除き、個人情報を含む情報を第三者に提供致しません。ただし、研究や学会発表に際しては、個人が特定されないように加工した情報（個人情報には該当しません）を、あらかじめ告知の上で利用する場合があります。

   業務を委託する為に個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理の為の必要な措置を講じます。

7. 当院における匿名加工情報の作成および提供

   当院は、個人情報保護法に基づき、特定の個人を識別できないように加工した「匿名加工情報」（個人情報には該当しません）を作成し、研究や統計等の目的で第三者に提供することがあります。

8. 問い合わせ窓口

   個人情報に関するお問い合わせは、各部署の責任者又は以下の窓口をご利用下さい。
   ｢利用者相談窓口｣:外来受付
   開示･謄写に必要な実費をいただきますのでご了承下さい。

基本方針

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  診療記録（カルテ）の
  開示の手順について

  浅井病院は「診療情報提供に関する指針」（平成15年9月12日医政発第0912001号）を参考に、ご利用者に診療情報の提供を行っております。

現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療、介護に関する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取り扱いに関して、安全かつ信頼のおける管理が求められることとなりました。

当施設では、利用者の方々の個人情報を適正に取り扱うことは、医療、介護サービスに携わる者の重大な責務であると考え、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を、当施設の重要課題と捉えて取り組んでおります。このような背景に鑑み、個人情報の取り扱いについて次のように宣言いたします。

1. 個人情報に関する法令、規範の遵守

   業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する情報・規範・ガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報保護施策の強化

   個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底

   個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従事者に周知徹底します。また取引先等に関しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

4. 個人情報保護活動継続的に改善・推進

   自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取り扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進いたします。

医療法人 静和会
介護老人保健施設 あさいケアセンター
理事長 浅井 禎之

1. 介護・診察情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ

   当施設は、利用者の皆様への説明と納得に基づくサービス提供（インフォームド・コンセント）および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

2. 介護・診療情報の提供

   ご自身の症状やケアについて質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、医師、看護・介護職員または支援相談員に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

3. 介護・診療情報の開示

   ご自身の介護･診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、遠慮なく、医師または支援相談員に開示をお申し出ください。
   開示・謄写に必要な実費をいただきますので、ご了承ください。

4. 個人情報の内容訂正・利用停止

   個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報を言います。
   当施設が保有する個人情報（介護・診療記録等）が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。
   職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。

5. 個人情報の利用目的

   個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
   サービス提供のために利用する他、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。
   また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。
   当施設は機能訓練士研修施設および介護職等の研修施設に指定されており、研修・養成の目的で、介護・医療専門職等の学生等が、診療、看護、介護などに同席する場合があります。

6. ご希望の確認と変更

   入所予定の変更、介護給付・保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、利用者ご本人に連絡する場合があります。ただし、事前に受付までお申し出があった場合は、連絡いたしません。
   居室における氏名の掲示を望まない場合には、お申し出下さい。ただし、事故防止・安全確保のためには、氏名の掲示が望ましいです。
   電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出下さい。
   一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出下さい。

相談窓口
ご質問やご相談は、各部署責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

• 個人情報保護相談窓口：支援相談室
  医療法人静和会 介護老人保健施設 あさいケアセンター
  0475-58-6781

個人情報保護方針

社会福祉法人ゆりの木会　ゆりの木苑(以下　当法人と称します）は、利用者様を始め、当法人に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します） の個人情報を適切に保護することが個人情報を取り扱う上で重要な社会的責務であると認識しております。当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の収集･利用･提供

   当法人は、個人情報の収集、利用及び提供に関する個人情報保護方針を策定遵守し、役員を含む全ての従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、保護する体制を確立し適切に管理します。

2. 個人情報の安全対策

   当法人では、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防措置に努めます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認･訂正･利用停止

   当法人では、当該本人等からの内容の確認･訂正或いは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令･規範の遵守

   当法人では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。ご本人の同意がある場合、統計資料等ご本人を識別できない状態で利用する場合、又は関係する法令等により利用が認められている場合を除きます。

5. 教育及び継続的改善

   当法人では、当院職員に対して個人情報保護方針の周知、教育･研修の徹底を図り、また、個人情報保護方針について定期的に見直し改善します。

6. 診療情報の提供･開示

   当法人は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いた上で、当施設所定の手続きに基づいて速やかに対応致します。
   当法人は、ご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合等を除き、個人情報を含む情報を第三者に提供致しません。
   業務を委託する為に個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理の為の必要な措置を講じます。

相談窓口
ご質問やご相談は、各部署責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

• 個人情報保護相談窓口：事務課
  社会福祉法人ゆりの木会　ゆりの木苑
  0475-50-8111

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