プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報保護方針

医療法人静和会 浅井病院(以下　当院と称します）は、お客様、お取引先様を始め当院に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します） の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な社会的責務であると認識しております。当院は、個人情報保護に関する法令および その他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1. 当院は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する社内規程を定め、当院の役員およびすべての従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当院は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。
3. 当院は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による入手はいたしません。
   当院は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的について、通知するかインターネットホームページに必要事項を明示いたします。
4. 当院は、通知または明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
   ただし、ご本人の同意がある場合、統計資料等ご本人を識別できない状態で利用する場合、または関係する法令等により利用が認められている場合を除きます。
5. 当院は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いたうえで、当施設所定の手続きに基づいてすみやかに対応いたします。
6. 当院は、ご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合等を除き、個人情報を含む情報を第三者に提供いたしません。
   *1業務を委託するために個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理のための必要な措置を講じます。
   

   *1：医療の質の向上を目的とした症例研究の為、特定の個人を識別することができないように加工した情報の作成および第三者への提供は行っております。

基本方針

1. 個人情報の収集・利用・提供

   当院では、個人情報の収集、利用および提供に関する個人情報保護方針を策定遵守し、保護・管理する体制を確立し適切に管理します。

2. 個人情報の安全対策

   当院では、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防措置に努めます。
   万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の確認・訂正・利用停止

   当院では、当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査の上適切に対応します。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守

   当院では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 教育および継続的改善

   当院では、当院職員に対して個人情報保護方針の周知、教育・研修の徹底を図り、また、個人情報保護方針について定期的に見直し改善します。

6. 診療情報の提供・開示

   ご自身の病状や治療について質問や不安がおありになる場合は、遠慮な く直接、担当医師または看護師に質問し、説明を受けて下さい。
   また、ご自身の診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、担当医師または個人情報相談窓口に開示をお申し出下さい。
   開示・謄写に必要な実費をいただきますので、ご了承下さい。

   

   診療記録（カルテ）の
   開示の手順について

   浅井病院は「診療情報提供に関する指針」（平成15年9月12日医政発第0912001号）を参考に、ご利用者に診療情報の提供を行っております。

7. 問い合わせ窓口

   個人情報に関するお問い合わせは、各部署の責任者または以下の窓口をご利用下さい。
   「個人情報相談窓口」：外来受付又は診療情報管理室

2005年4月1日
医療法人静和会 浅井病院 　院長

現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療、介護に関する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取り扱いに関して、安全かつ信頼のおける管理が求められることとなりました。

当施設では、利用者の方々の個人情報を適正に取り扱うことは、医療、介護サービスに携わる者の重大な責務であると考え、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を、当施設の重要課題と捉えて取り組んでおります。このような背景に鑑み、個人情報の取り扱いについて次のように宣言いたします。

1. 個人情報に関する法令、規範の遵守

   業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する情報・規範・ガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報保護施策の強化

   個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底

   個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従事者に周知徹底します。また取引先等に関しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

4. 個人情報保護活動継続的に改善・推進

   自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取り扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進いたします。

医療法人 静和会
介護老人保健施設 あさいケアセンター
理事長 浅井 禎之

1. 介護・診察情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ

   当施設は、利用者の皆様への説明と納得に基づくサービス提供（インフォームド・コンセント）および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

2. 介護・診療情報の提供

   ご自身の症状やケアについて質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、医師、看護・介護職員または支援相談員に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

3. 介護・診療情報の開示

   ご自身の介護･診療記録の閲覧や謄写をご希望の場合は、遠慮なく、医師または支援相談員に開示をお申し出ください。
   開示・謄写に必要な実費をいただきますので、ご了承ください。

4. 個人情報の内容訂正・利用停止

   個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報を言います。
   当施設が保有する個人情報（介護・診療記録等）が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。
   職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。

5. 個人情報の利用目的

   個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
   サービス提供のために利用する他、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。
   また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。
   当施設は機能訓練士研修施設および介護職等の研修施設に指定されており、研修・養成の目的で、介護・医療専門職等の学生等が、診療、看護、介護などに同席する場合があります。

6. ご希望の確認と変更

   入所予定の変更、介護給付・保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、利用者ご本人に連絡する場合があります。ただし、事前に受付までお申し出があった場合は、連絡いたしません。
   居室における氏名の掲示を望まない場合には、お申し出下さい。ただし、事故防止・安全確保のためには、氏名の掲示が望ましいです。
   電話あるいは面会者からの、部屋番号等の問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出下さい。
   一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出下さい。

相談窓口
ご質問やご相談は、各部署責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

• 個人情報保護相談窓口：支援相談室
  医療法人静和会 介護老人保健施設 あさいケアセンター
  0475-58-6781

ゆりの木会(以下、当法人と称します）は、お客様、お取引先様を始め弊社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な社会的責務であると認識しております。当法人は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1. 当法人は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する社内規程を定め、当法人の役員およびすべての従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当法人は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセス等を防止するため、必要かつ 適切な安全措置を講じます。
3. 当法人は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による入手はいたしません。
   当法人は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的について、通知するかインターネットホームページに必要事項を明示いたします。
4. 当法人は、通知または明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、ご本人の同意がある場合、統計資料等ご本人を識別できない状態で利用する場合、または関係する法令等により利用が認められている場合を除きます。
5. 当法人は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いたうえで、当法人所定の手続きに基づいてすみやかに対応いたします。
6. 当法人は、ご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。業務を委託するために個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理のための必要な措置を講じます。

相談窓口
ご質問やご相談は、各部署責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

• 個人情報保護相談窓口：事務課
  社会福祉法人ゆりの木会　ゆりの木苑
  0475-50-8111

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